Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Datenschutzerklärung
Im Folgenden finden Sie die nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) mitzuteilenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Online- Bewerbungsverfahrens durch die DFV Deutsche Familienversicherung AG (nachfolgend „wir“ bzw. „uns“).
A. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
DFV Deutsche Familienversicherung AG, Reuterweg 47, 60323 Frankfurt am Main, service@deutsche- familienversicherung.de, Telefon +49 (0)69 95 86 969
Datenschutzbeauftragter DFV Deutsche Familienversicherung AG, Reuterweg 47, 60323 Frankfurt am Main, datenschutz@deutsche-familienversicherung.de
B. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Folgenden finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den dort näher aufgeführten Zwecken sowie u. a. über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Plattform, auf der die Stellenanzeigen verfügbar sind, die Verantwortliche im daten- schutzrechtlichen Sinne sind. Die Plattform wird durch die Personio GmbH als eigene Verantwortliche verarbeitet. Die Datenschutzerklärung der Personio GmbH finden Sie unten.
Wenn Sie sich bei uns über das Webformular, oder per E-Mail bei uns bewerben, dann verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Wir verarbeiten dabei solche Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, insbesondere:
- Name (Vor- sowie Nachname)
- Geschlecht
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Kündigungsfrist
- Informationen zur Ausbildung
- Sprachkenntnisse
- Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
- Außerdem haben Sie die Möglichkeit, weitere Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Die Bereitstellung der Daten ist für den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Im Fall der Nichtbereitstellung ist der Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns nicht möglich.
Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf drei Rechtsgrundlagen. Zum einen ist dies die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG). Weiterhin ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (b) DS-GVO). Schließlich stützen wir die Verarbeitung auf den Interessensabwägungstatbestand (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. (f) DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung eines online-basierten Bewerbungsverfahrens zur Entscheidung über eine Anstellung bei uns.
Empfänger dieser Daten ist unser Provider Personio GmbH, die für uns als Auftragsverarbeiterin tätig ist. Sie betreibt für uns die Datenbank, die wir für das Bewerbermanagement nutzen. Innerhalb unserer Organisation haben nur autorisierte Beschäftigte aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 182 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hin- aus gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Wenn wir dies Daten zur Abwehr oder Durchsetzung von etwaigen Ansprüchen über diesen Zeitraum hinaus benötigen, werden wir die Daten für die Dauer der Abwehr oder Durchsetzung unserer Rechte aufbewahren. Anschließend werden wir Ihre Daten löschen bzw. anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 182 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen der Aufbewahrungsrechte, die für unsere Beschäftigten gelten.
C. Informationen über Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte, zu deren Ausübung Sie sich unter den in Abschnitt A genannten Kontaktinformationen an uns wenden können:
- Ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Dies beinhaltet weitere Angaben zu der Datenverarbeitung, wie etwa Zweck und Rechtsgrundlage sowie den Empfängern dieser Daten. Sie haben darüber hinaus das Recht, eine Kopie von diesen Daten anzufragen.
- Ein Recht, von uns die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen sowie die Vervollständigung von unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
- Ein Recht, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DS-GVO), etwa wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder diese unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- Ein Recht, in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DS-GVO).
- Ein Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir aufgrund einer erteilten Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung (siehe Abschnitt B) verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO).
- Ein Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
- Ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden mit deren Adressen finden Sie hier.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erfolgt (siehe Abschnitt B), Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die vorstehenden Rechte müssen Ihnen nicht in jedem Fall uneingeschränkt zustehen. Das Gesetz sieht jeweils Einschränkungen vor. Den vollen Umfang Ihrer Rechte können Sie den oben genannten Artikeln entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.deutsche-familienversicherung.de/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Stand: 18.04.2021